7 个 Gmail 的隐藏秘技,你知道几个?

一年多前
10.9k 次浏览
时事新闻
 

Gmail 因为干净简单的界面而受到了用户的喜爱,而这个简单界面背后其实藏着 7 个实用的功能,看看你知道几个—

1. 收回已发送的邮件

在发送邮件后,有一个小按钮会在右下角提示你要不要“收回”,这个小按钮默认会出现 5 秒,如果按其他地方这个小按钮会消失。不过这个 5 秒是可以改的,具体在 Setting/General/Undo Send 下面修改,最长可以 30 秒。

#小编注:收回操作不一定会成功,所以尽量还是不要误发

2. 高级搜索

在 Gmail 搜索框的右边有个三条横线的按钮,点击以后可以进行高级搜索,包括指定收件人、发件人、标题、关键字、发送时间、附件尺寸等等。

#小编注:批量移动、删除、拖垃圾邮件时最好用

3. 给重要邮件加颜色

如果你想要标记重要邮件,可以使用⭐️功能把邮件标记起来,但是如果重要邮件很多,你还可以用不同颜色来对它们进行分类。要增加更多颜色,可以去 Setting/General/Stars/Inuse 里面设置。

4. 智能撰写

Gmail 的语法纠正很好用,不过很多人可能没试过它的 smart compose 功能,写一句话,AI 会提示你下一句话。可以去 Setting/General/Smart Compose 里面设置。而如果要根据你个人的习惯进行建议,还可以开启 Smart Compose personalization.

5. 自定义收件箱

Gmail 默认的界面是很简单的风格,但是点击设置以后,你可以对收件箱进行定制,例如先看重要的邮件,未读的邮件,还是加星的邮件,例如要不要开启对话模式等等。

6. 私密模式

和 Snapchat 一样,你可以让邮件“即焚”,而且收件人无法转发、打印和下载这个邮件,具体方法是在邮件的发送按钮右边有个锁+时钟的小图标,点它,然后就可以设置过期时间了。过期后邮件就消失了。

7. 邮件会话静音

有时候工作邮件很多人回复的时候是很烦的,不过怎么不收到提示?这个功能藏得很深。在邮件列表里,在该邮件会话的左边打个钩,然后在右边出现的小图标里有一个时钟符号的“snooze”,点它就可以啦。

责任编辑:  
来源:  NYPOST
点赞 (7)
脸书分享
微信分享
0条评论